Sway e.V.
1. Verantwortlicher
Sway e.V.
Vertreten durch den Vorstand (Benjamin Wichert, 1. Vorstandsvorsitzender)
E-Mail: info@sway-ev.com
Website: https://sway-ev.com
Der Verein ist Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).
2. Allgemeines zur Datenverarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Website-Besucher*innen grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website und unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage der DSGVO, insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. a, b, f.
3. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten
3.1 Kommentare
Wenn Besucher Kommentare auf der Website schreiben, speichern wir die im Kommentarformular eingegebenen Daten sowie:
- die IP-Adresse des Besuchers
- den User-Agent-String des Browsers
Dies dient der Spam- und Missbrauchserkennung (berechtigtes Interesse nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Wenn du den Gravatar-Dienst nutzt, wird eine anonymisierte Zeichenfolge deiner E-Mail-Adresse (Hash) an Gravatar übermittelt. Die Datenschutzerklärung von Gravatar findest du hier:
https://automattic.com/privacy/
Nach Freigabe deines Kommentars wird dein Profilbild öffentlich sichtbar.
3.2 Medien
Registrierte Nutzer sollten beim Hochladen von Fotos vermeiden, EXIF-GPS-Daten zu verwenden. Besucher der Website könnten Standortdaten aus Bildern extrahieren.
3.3 Cookies
Unsere Website verwendet Cookies. Dies umfasst:
Komfort-Cookies bei Kommentaren
Beim Schreiben eines Kommentars werden – wenn du zustimmst – Name, E-Mail-Adresse und Website in Cookies gespeichert (Speicherdauer: 1 Jahr).
Technisch notwendige Cookies für angemeldete Nutzer / Login-Bereich
- temporäres Cookie, das prüft, ob dein Browser Cookies akzeptiert
- Login-Cookies (Speicherdauer: 2 Tage)
- Cookies für Anzeigeoptionen (Speicherdauer: 1 Jahr)
- „Angemeldet bleiben“-Cookie (Speicherdauer: 2 Wochen)
Beim Bearbeiten oder Veröffentlichen eines Beitrags wird ein zusätzlicher Cookie gespeichert, der die Beitrags-ID enthält (Speicherdauer: 1 Tag).
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. a bei Einwilligung.
3.4 Eingebettete Inhalte von Drittanbietern
Beiträge auf dieser Website können eingebettete Inhalte enthalten (z. B. YouTube-Videos, Karten, Beiträge von Drittseiten).
Diese Drittanbieter verhalten sich so, als würdest du ihre Website direkt besuchen und können:
- Daten über dich sammeln
- Cookies setzen
- Tracking einsetzen
- Interaktionen erfassen
Dies geschieht u. a. auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
4. Weitergabe von Daten
Wir geben personenbezogene Daten nur weiter, wenn dies erforderlich ist:
- zur technischen Bereitstellung der Website
- im Rahmen gesetzlicher Verpflichtungen
- zur Spam-Erkennung (z. B. automatische Dienste von WordPress)
Wenn du eine Passwort-Zurücksetzung anforderst, wird deine IP-Adresse in der entsprechenden E-Mail mitgesendet.
5. Speicherdauer
Kommentare
Kommentare und die zugehörigen Metadaten werden zeitlich unbegrenzt gespeichert, um Folgekommentare automatisch zu erkennen und freizugeben.
Benutzerkonten
Für registrierte Nutzer speichern wir die im Profil hinterlegten Daten.
Diese können jederzeit eingesehen, geändert oder gelöscht werden (Ausnahme: Benutzername).
Administratoren können Daten ebenfalls einsehen und bearbeiten.
6. Deine Rechte (Art. 12–23 DSGVO)
Du hast folgende Rechte:
- Auskunft über die von uns gespeicherten personenbezogenen Daten
- Berichtigung unrichtiger Daten
- Löschung deiner Daten („Recht auf Vergessenwerden“)
- Einschränkung der Verarbeitung
- Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen (z. B. Analyse/Tracking)
- Datenübertragbarkeit
- Widerruf der Einwilligung (mit Wirkung für die Zukunft)
Anfragen richtest du bitte an:
✉️ info@sway-ev.com
7. Automatisierte Entscheidungsfindung / Profiling
Wir führen kein Profiling und keine automatisierten Entscheidungsverfahren durch.
8. Wohin wir Daten senden
Besucher-Kommentare können durch automatisierte Dienste zur Spam-Erkennung geprüft werden (z. B. Akismet, WordPress-Tools).
9. Sicherheit der Datenverarbeitung
Wir treffen technische und organisatorische Maßnahmen zur Sicherung deiner Daten, u. a.:
- SSL-Verschlüsselung
- Zugriffsbeschränkungen
- regelmäßige Sicherheits-Updates
- Einsatz vertrauenswürdiger Hosting-Anbieter
10. Hosting
Die Website wird bei einem externen Hosting-Dienstleister betrieben.
Dabei werden folgende Daten verarbeitet:
- IP-Adresse
- Zugriffszeitpunkt
- Browsertyp
- besuchte Seiten
Dies ist technisch erforderlich, um die Website bereitzustellen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
11. Änderungen der Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen.
Die jeweils aktuelle Version ist jederzeit auf unserer Website abrufbar..